จะเริ่มยังไง

เข้าใจให้ตรงกัน กับ Remote Working

เนื่องจากคำนี้เป็นคำกว้าง ๆ เราควรมาปรับจูนกันก่อนว่า Remote Working ที่เรากำลังพูดถึง มันคืออะไรกันแน่

Remote Working คือ การทำงาน โดย คนทำงานอยู่ต่างสถานที่กัน

นั่นแปลว่าอะไร แปลว่า คุณยังคงต้องทำงานอยู่ Remote Working ไม่ได้แปลว่าคุณไปเที่ยวฮอลิเดย์ได้นะ เราแค่เพิ่มความอิสระบางส่วน และจำกัดความอิสระบางส่วน เพื่อให้มันสอดคล้องกันเท่านั้นเอง ซึ่งข้อดีข้อเสียของมันก็มีแหละ เราจะยกตัวอย่างให้เห็นชัดๆ แบบจับต้องได้กันไปเลย เช่น

ข้อดี

• ไม่ต้องเจอรถติด มีเวลาอยู่กับครอบครัว มีเวลาอยู่กับตัวเองมากขึ้นวันละ 2-3 ชั่วโมง

• ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ค่าภาษีสังคม ค่าข้าวกลางวันแสนแพงและไม่อร่อย รวม ๆ ประมาณ 7000-10000 บาทต่อเดือน ถ้าคุณทำงานในกรุงเทพนะ

• เวลาและเงินที่คุณได้กลับคืน มันเป็นสิ่งที่โบนัสยังให้ไม่ได้เลย อย่างมากคุณก้ได้ไปพักร้อน 3-4 วัน แต่นี่คุณได้เวลาและเงินกลับมาทุก ๆๆๆๆ วันที่ไปทำงานเลยนะ

ข้อเสีย

• คุณโดนไล่ออก หรือแทนที่ได้เลยนะ ถ้าคุณปรับตัวให้เข้ากับ Remote Working ไม่ได้ (ไม่เป็นไร ค่อยๆ อ่านไป เรามีคำแนะนำช่วยให้)

• มันจะเหงา จนกว่าคุณจะหาวิธีแก้ความเหงาได้ เนื่องจากคุณจะไม่เจอคนที่ทำงาน แต่คุณจะเจอคนที่คุณอยากเจอ อยากใช้เวลากับเค้า เช่น เพื่อน แฟน คนที่บ้าน ตรงนี้คุณเลือกเองได้

• คุณจะทำงานเกินเวลา เพราะพอคุณปรับตัวได้ คุณจะรู้สึกว่ามันได้งานมากขึ้น และอยากทำงานต่อ แต่ขอบอกตรงนี้เลยว่า มันอันตรายมาก ๆ คุณต้องมีระเบียบวินัยโดยต้องเริ่มจากการเลิกงานตรงเวลาเสียก่อน เพื่อให้งานไม่เสร็จ และพรุ่งนี้คุณจะเริ่มตรงเวลาเองแหละ

เอาล่ะ จะเริ่มยังไงดี

การเปลี่ยนการทำงานเป็น Remote Working มันก็เหมือนการเปลี่ยนแปลงในองค์กรนั่นแหละ แต่แค่มันกำลังฮิต กำลังเหมาะกับสถานการณ์ เท่านั้นเอง เรามาเริ่มกันได้ยัง เกริ่นมานานละนะ 4 ข้อพอ

คนเป็นหัวหน้า ต้องเห็นด้วย

ข้อนี้ถ้าคุณเป็นหัวหน้าอยู่แล้ว คุณก็แค่ออกนโยบายว่า พวกเราจะทดลองการทำ Remote Working กันแล้วนะ ถ้าลูกน้องของคุณไม่มีเสียงดีใจมาพร้อมกับเสียงปรบมือ นี่คุณถือว่าโชคร้ายมาก ๆ นะ ทั้งๆ ที่เทรนด์มันมาขนาดนี้ แต่ไม่เป็นไร ถึงไม่มีคนกระโดดโลดเต้นไปกับมัน คุณก็ยังออกคำสั่งได้อยู่ดีนินา

สิ่งที่คนเป็นหัวหน้าต้องทำ คือ สื่อสารให้ชัดเจน ให้ทุกคนรู้ โลกรู้ ว่าเรากำลังจะ(ทดลอง)ทำสิ่งนี้

โอเค เรารู้งานคุณเยอะ คุณเอาตัวอย่างของเราไปใช้ก้ได้นะ ก้อปปี้ไปเลย

เรียน พนักงานที่เคารพทุกคน เนื่องจากสถานการณ์ที่บริษัทเราได้เผชิญอยู่ตอนนี้ ทั้งจาก Technology ที่เปลี่ยนไป และความน่ากังวลใจของไวรัส Covid-19 ทำให้บริษัทเราจะลองทำ Remote Working กัน มันเป็นสิ่งที่ท้าทาย เราไม่เคยทำมาก่อน และเราจะลองทำร่วมกัน มันอาจจะมีผิดพลาด อาจจะมีจุดตื่นเต้น นั่นเป็นเพราะเรากำลังทำสิ่งที่มันยิ่งใหญ่ และเราเชื่อว่ามันจะเกิดผลดีต่อทีมแน่นอนในระยะยาว ขอให้ทุกคนร่วมไปในทิศทางเดียวกัน ช่วยเหลือ ให้กำลังใจกัน และมองว่าความผิดพลาดคือสิ่งสวยงาม เพราะมันจะสอนให้เราเก่งขึ้นเมื่อเราเอามันเรียนรู้ ข้อกำหนด และวิธีการทำงานต่างๆ จะถูกส่งไปตามลำดับชั้น อดใจรอกันสักนิด แต่ถ้าต้องการเสนอไอเดีย เราเปิดช่องทางไว้รอคุณแล้วที่ [email protected] สุดท้ายนี้เราจะฝ่า Covid ไปให้ได้ ทุกคนต้องมีชีวิตต่อไป #LetSurviveByRemote ผู้บริหารบริษัท ปล. หน้ากากอนามัย / เจลล้างมือ ถ้าใครไม่พอให้ติดต่อคุณยุทธ หรือคุณวิตร บริษัทยินดีสนับสนุนให้เต็มที่

อย่าไปรอหัวหน้า โชว์ให้หัวหน้าเห็น (ย้อนแย้งจัง เพจนี้)

ผู้นำไม่จำเป็นต้องเป็นหัวหน้า แต่ผู้นำคือผู้ที่กล้าทำสิ่งที่แตกต่างในเวลาที่ถูกต้อง และตอนนี้มันถึงเวลาที่ถูกต้องที่คุณจะต้องทำอะไรสักอย่างเพื่อให้บริษัทและทีมและตัวคุณอยู่รอดแล้วนะ

เริ่มจากตั้งคำถามก่อนว่า หัวหน้าจะอนุมัติให้ทำ Remote Working เพราะอะไร

• ถ้ามันไม่กระทบงานหลัก และทำให้งานดีขึ้น เค้าคงให้ทำ

• ถ้ามันมีการพิสูจน์มาแล้วว่ามันสำเร็จ มีกระบวนการลดความเสี่ยงมาแล้ว เค้าคงให้ทำ

• ถ้ามันมีขั้นตอนการทำที่ชัดเจน ไม่วุ่นวายมาก เค้าคงให้ทำ

พอได้คำถามเหล่านี้แล้ว เราจะมาเริ่มออกแบบการทำงานด้วย Remote Working กัน

เริ่มจากการที่คุณควรหา Strategy หรือแผนการกันก่อน เรามีแผนการที่เราคุ้นหูคุ้นตาอยู่แล้วนะ ลองมองรอบๆ ตัว รอบ ๆ ข่าวสิ ก่อนที่จะกด Next ไปหัวข้อต่อไป